Dernièrement, j’ai écrit un article invité sur le blog Développer Sa Confiance, celui-ci traite du processus pour devenir efficace et méthodique dans l’organisation de ses journées.
Ici j’aimerai donc résumé cet article qui me tient à coeur, car j’ai pris beaucoup de temps et j’ai eu beaucoup de plaisir à l’écrire. Si vous êtes curieux, vous pouvez trouver l’article complet ici: 7 astuces : Comment être efficace lorsque cela semble impossible.
Comment être efficace lorsque cela semble impossible
Dans mon article, je commence par donner une définition de « qu’est-ce qu’une personne organisée ? »
Être organisé, c’est tout d’abord savoir naviguer habilement à travers les tâches et les projets, en gardant toujours un cap clair et précis. C’est un véritable art qui s’apprend, et être « nés organisés » ou « nés éternels désordonnés » n’existe pas. Non, être organisé, c’est une compétence accessible à tous qui s’apprend, et je suis là pour en témoigner.
Autrefois, j’étais plongé dans le désordre. Mon esprit était encombré, mes projets dispersés et mon temps constamment gaspillé. J’étais le parfait exemple de celui qui commençait mille choses sans jamais les achever.
J’étais convaincu que l’organisation serait une perte de temps, que ranger, planifier et optimiser mes processus ne serviraient à rien. Oh, comme j’étais loin de la vérité !
Le désordre conduit à un niveau de stress élevé, à une absence de pauses essentielles pour notre productivité, à une perte de temps considérable et à une procrastination tenace.
En revanche, l’organisation ouvre les portes d’un monde où l’on gagne du temps, où l’on est plus efficace avec moins d’efforts, où la procrastination se dissipe, où les priorités sont claires, où l’on accomplit davantage et où l’on sait gérer les imprévus avec sérénité.
La bonne nouvelle, c’est que tout le monde peut devenir organisé. Dans mon article, je partage 6 astuces pour vous aider dans cette quête. Il est temps de prendre les rênes de votre vie et de goûter aux bienfaits de l’organisation.
6 astuces pour être efficace
1. Planification et Priorité
Le rôle de « manager de votre vie » est de définir l’objectif SMART de votre projet, sa durée et de prioriser les tâches. Il faut planifier les tâches de la semaine à venir, et régulièrement revisiter cette planification pour intégrer de nouvelles idées. Comme un bon manager, vous devez définir les tâches pour votre « ouvrier interne », tout en gardant une vue d’ensemble.
2. Le travail en profondeur
Il est crucial de définir des moments de travail intensif, sans distractions. L’idée est de se concentrer sur des tâches spécifiques, préalablement choisies. Pour faciliter l’implémentation de ces sessions, il est recommandé de les planifier à l’avance et d’en faire une routine.
3. L’organisation des routines
Le pouvoir du conditionnement peut être utilisé à votre avantage pour créer des routines productives. Que ce soit pour travailler, faire du sport, ou se reposer, l’important est d’établir des habitudes qui vous mettent automatiquement dans le bon état d’esprit.
4. L’utilisation d’un calendrier
La gestion de votre temps peut être grandement améliorée en utilisant un calendrier pour planifier vos rendez-vous, vos phases de travail en profondeur, et pour vous adapter aux situations imprévues. Les outils numériques actuels, comme le calendrier Google, sont particulièrement pratiques pour cette tâche.
5. L’importance des pauses
Prendre des pauses régulières pendant les séances de travail n’est pas un luxe, c’est une nécessité. Que vous préfériez la technique Pomodoro ou une autre approche, l’important est d’offrir à votre cerveau des moments de repos pour reprendre de l’énergie.
6. L’organisation au quotidien
Garder un espace de vie et de travail bien rangé est essentiel pour éviter les distractions. Une méthode efficace consiste à se débarrasser de tout ce que vous n’utilisez pas régulièrement. Ainsi, votre environnement sera non seulement plus clair, mais vous économiserez aussi une énergie précieuse. Cela concerne votre lieu de vie mais également votre boîte e-mail.
En Conclusion
Comme vous l’aurez compris, cet article est un résumé, si vous voulez en savoir plus, je vous invite à lire l’article complet, car je donne beaucoup plus d’exemples concrets qui peuvent vous aider à devenir efficace.
Vous pouvez trouver l’article complet ici: 7 astuces : Comment être efficace lorsque cela semble impossible