Dans l’agitation constante de notre quotidien, il est souvent difficile de discerner si on a passé une journée productive ou non. Être occupé, courir constamment d’une tâche à l’autre, ne signifie pas nécessairement être productif. D’ailleurs, je suis moi-même tombé dans piège à plusieurs reprises. Pourtant, il est essentiel de pouvoir évaluer si vous avez réellement passé une journée productive.
La question devient alors : « Comment puis-je savoir si j’ai une journée productive ? ».
Si vous pouvez répondre à ces questions, vous ferez un pas de plus vers la maîtrise de la productivité. Je vais partager avec vous quelques idées qui m’ont aidé à répondre à cette question et à rendre mes journées plus productives.
Pourquoi est-ce important de savoir si vous avez été productif ?
La première raison est que cela vous donne un sentiment d’accomplissement. Lorsque vous réussissez à accomplir une tâche vous allez ressentir un sentiment de satisfaction qui peut vous pousser à vouloir en faire plus. Ce sentiment d’accomplissement est un moteur puissant, un carburant pour la motivation. De plus, si vous pouvez confirmer que vous avez été productif, alors vous allez êtes sûr de réellement avancer vers vos objectifs.
Enfin, être productif signifie que vous utilisez votre temps de manière efficace. Le temps est une ressource précieuse, et nous n’en avons qu’une quantité limitée.
Personnellement, quand je suis productif, je sais que je n’ai pas gaspillé mon temps, et cela me donne une certaine tranquillité d’esprit.
Comment savoir si j’ai été productif?
La réponse à cette question dépend de votre métier, de vos objectifs, et de ce que vous attendez de votre journée. Pour moi, la productivité est directement liée à l’atteinte de mes objectifs. J’établis une liste d’objectifs chaque jour et je la consulte régulièrement pour m’assurer que je suis sur la bonne voie.
Je m’efforce également de quantifier ma productivité. Par exemple, si mon objectif est d’écrire un article, je peux mesurer ma productivité en nombre de mots écrits. Si mon objectif est d’envoyer des emails, je peux comptabiliser le nombre d’emails envoyés. Cela me donne une évaluation tangible de ma productivité.
Si vous avez bien évalué vos objectifs, vous devriez être capable de quantifier votre productivité. N’oubliez pas que grâce à l’effet cumulé, même les petits progrès comptent.
Comment éviter d’être occupé sans être productif?
Il est facile de tomber dans le piège de l’activité constante sans réelle productivité. Pour l’éviter, je pratique la « mise en pause».
Par exemple, je m’accorde des moments pour prendre du recul, respirer et évaluer mon travail. Cela me permet de m’assurer que je ne suis pas simplement occupé, mais que je suis réellement en train d’avancer.
De plus, j’essaie aussi de me concentrer sur une tâche à la fois. Le multitâche peut donner l’impression d’être productif, mais il est souvent contre-productif. En me concentrant sur une seule tâche, je peux donner le meilleur de moi-même et être plus efficace.
Enfin, je m’assure de prendre soin de moi. Une bonne nuit de sommeil, une alimentation saine et de l’exercice régulier sont essentiels pour maintenir une productivité élevée. Il est difficile d’être productif lorsque vous êtes épuisé.
J’applique également une règle d’or : apprendre à dire non. Nous sommes souvent tentés d’accepter toutes les tâches qui nous sont proposées, mais cela peut rapidement nous submerger et nuire à notre productivité. Apprendre à dire non à certaines tâches pour se concentrer sur celles qui sont vraiment importantes est une compétence essentielle pour éviter d’être simplement occupé sans être productif.
Conclusion
En résumé, la productivité n’est pas seulement une question d’efforts, mais aussi de direction. Il ne suffit pas d’être occupé, il faut être occupé à faire les bonnes choses. Pour moi, une journée productive est une journée où j’ai avancé vers mes objectifs, où j’ai utilisé mon temps de manière efficace et où j’ai pris soin de moi.
Il n’est pas toujours facile de savoir si vous avez été productif. Cela demande une certaine réflexion et une certaine honnêteté avec soi-même. Mais en posant les bonnes questions et en étant attentif à vos actions et à vos résultats, vous pouvez développer une meilleure compréhension de votre productivité et faire de chaque jour une journée productive.
Pour conclure, je vous encourage à prendre un moment chaque jour pour réfléchir à votre productivité. Posez-vous ces questions :
- Ai-je atteint mes objectifs aujourd’hui ?
- Ai-je utilisé mon temps de manière efficace ?
- Ai-je pris soin de moi ?
Et, surtout,
- Ai-je réellement avancé vers mes objectifs à long terme ?
Si vous pouvez répondre positivement à ces questions, alors vous avez véritablement passé une journée productive.