Si vous cherchez à vous libérer du temps pour atteindre vos objectifs, cet article est fait pour vous.

Il existe plusieurs façons de vous libérer du temps, mais avant tout, vous devez savoir ce que vous voulez faire de ce temps.

En effet, il est difficile de vous libérer du temps si vous ne savez pas à l’avance ce que vous voulez en faire.

C’est un principe simple et il peut être lié à la loi de Parkison.

Plus vous vous laissez du temps pour terminer une tâche, plus vous allez prendre de temps pour l’accomplir.

Voici mon interprétation de cette loi.. Si vous savez que vous avez besoin de x heures pour accomplir une tâche qui mène vers votre objectif. Vous allez naturellement faire en sorte de terminer toutes les autres choses que vous devez faire avant beaucoup plus rapidement.

Naturellement, vous allez tendre à terminer plus rapidement tout ce que vous êtes entrain de faire, si vous savez que vous avez besoin de x heures pour travailler sur une tâche qui vous motive. Une tâche liée à votre objectif.

Pour résumé, vous devez savoir quoi faire du temps que vous voulez libérer, sinon vous n’arriverez pas à vous libérer du temps.

Vous pouvez lire mes deux articles précédents « Avoir plus de temps. Par où commencer ? » et «  Comment définir le temps nécessaire pour accomplir votre objectif? », pour vous aider à définir votre objectif précis et combien de temps vous avez besoin pour l’accomplir.

Maintenant si vous savez déjà ce que vous voulez faire et combien de temps il vous faut, nous pouvons voir comment analyser comment vous dépensez votre temps et voir comment vous pouvez en libérer.

Analyser votre dépense de temps

Pour commencer, prenez une feuille ou ouvrez un tableau Excel et notez toutes les actions que vous faites chaque jour.

Cette étape peut vous prendre un certain temps. En effet, il est parfois difficile de savoir exactement les actions que nous faisons par habitudes. Mais vous pouvez déjà lister les principales grosses actions. Essayez de ne rien oublier, noter les moments où vous « faites la vaisselle », « faire les courses », « vous brosser les dents », etc.

Vous pouvez également vous filmer et regarder par la suite la vidéo pour voir tout ce que vous faites par habitude sans même vous en rendre compte. Vous verrez rapidement que nous avons tendance à faire énormément de choses sans même y penser.

Se libérer du temps: supprimer certaines actions

Une fois que vous avez cette liste, vous devrez prendre un peu de temps pour l’analyser et pour voir ce que vous pouvez supprimer.

Pour cela posez-vous les questions suivantes :

• Quelles sont les choses qui vous prennent du temps ?
• Est-ce que vous avez réellement besoin de les faire ?
• Si oui, pourquoi avez-vous besoin de les faire ?
• Est-ce que ses actions vous permettent de vivre (besoin naturel) ou est-ce que vous faites ses actions pour vous détendre (fumez une cigarette, boire un café, regarder la télé, etc.)
• Quelles sont les actions que vous faites et qui vous mènent vers votre objectif ?
• Quelles sont les actions que vous faites qui vous éloignent de votre objectif ?

Essayez, en répondants à ces questions, de définir toutes les actions que vous pouvez arrêter, car elle vous éloigne de votre objectif.

Si vous n’arrivez pas à vous libérer du temps de cette manière ce n’est pas grave, je conçois que certaines habitudes sont difficiles à supprimer. Mais c’est là, la façon la plus simple de vous libérer du temps. En stoppant les actions qui ne sont pas utiles.

Attention, je ne vous conseille pas de supprimer toutes les sources de distraction. Pour garder une bonne santé mentale, vous devez quand même garder des activités pour vous détendre. Mais vous devez faire une concession, vos activités de détente ne doivent pas être majoritaires.

Au contraire, essayez de garder ses activités, mais planifiez-les. De préférence, après avoir effectué la ou les tâches qui vous mèneront à votre objectif. Essayez de considérer ses moments de détente comme des récompenses du travail bien accompli.  

Se libérer du temps: optimiser vos actions

Maintenant que vous avez supprimé les activités qui ne sont pas utiles, vous pouvez vous concentrer sur l’optimisation de vos actions.

Vous pouvez profiter des actions que vous avez l’habitude de faire pour démarrer une autre tâche en parallèle. Cela vous fera faire 2 choses en même temps.

Alors oui, il est commun de dire que nous ne sommes pas bons lorsque nous faisons 2 choses en même temps.

Et je suis d’accord.

Oui, il n’est pas bien de faire 2 choses en même temps. Cela réduit votre productivité et vous fait même généralement perdre du temps. Mais, si vous choisissez de faire les bonnes choses au bon moment, vous pouvez gagner énormément de temps.

Ce n’est pas logique, me direz-vous ! Laissez-moi expliquer mon propos en vous donnant des exemples.

Lorsque vous êtes dans le métro/train pour rentrer du travail, vous n’avez rien d’autre à faire que d’attendre que le métro arrive à votre destination. Vous pouvez donc pendant ce temps:

• Lire
• Écouter des podcasts
• Travailler (si vous avez assez de batteries sur votre ordinateur)

Lorsque vous allez aux toilettes, vous pouvez :

• Lire des articles sur le sujet que vous souhaitez apprendre
• Faire une tâche rapide en rapport avec votre objectif

Lorsque vous faites la vaisselle ou le ménage, lors de vos trajets en voiture ou encore pendant vos séances de sport, vous pouvez :

• Écoutez des podcasts, des vidéos sur le sujet qui vous intéresse

Vous l’aurez compris, il est possible  de faire 2 choses à la fois lorsque vous n’avez pas besoin de vous concentrer sur la première tâche à effectuer, car vous avez l’habitude de la faire instinctivement.

Attention au téléphone

Le téléphone est l’un des grands facteurs de perte de temps. C’est bien connu.

Limitez-en l’usage autant que possible. Vous pouvez par exemple faire en sorte de laisser votre téléphone dans une autre pièce lorsque vous travaillez.

Vous pouvez aussi supprimer les applications sur lesquelles vous passez le plus de temps. Je pense notamment aux réseaux sociaux. Le problème est tellement connu que même les fabricants de téléphones ont créé des applications qui vous permettent de limiter son usage le plus possible.

Vous pouvez consulter mon article « smartphone: stop au gaspillage de temps » dédié au sujet. Je pense que réduire son utilisation du téléphone est le meilleur moyen pour gagner du temps.

Conclusion :

Il existe effectivement énormément de manières d’optimiser son temps. Mais en réalité, si vous vous concentrez sur l’essentiel en supprimant les tâches non importantes et en les remplaçant par des actions qui même à votre but final, vous devriez pouvoir sans trop de problèmes atteindre vos objectifs ? Je pense que la clé réside dans votre objectif. Si votre objectif est clair et qu’il vous motive, vous trouverez du temps pour vous en occuper.

Le but de cet article n’est pas de vous apprendre à optimiser tout ce que vous faites, vous n’y arriverez pas. Et s’il y a le moindre imprévu, cela va vous frustrer. Non, le but est de définir combien de temps vous voulez libérer et de ce fait agir pour vous libérer uniquement le temps nécessaire pour les choses importantes.

Donc concentrez-vous uniquement sur l’obtention du temps nécessaire pour atteindre votre objet. Si nécessaire, vous pouvez relire mes articles dédiés à la définition de vos objectifs et du temps nécessaire pour les accomplir.