Comment définir le temps nécessaire pour accomplir votre objectif?

Horloge avec des bras et des jambes qui course un homme. Cele représente le temps qui défile et l'homme qui essaye d'atteindre son objectif

Rappelons-le, nous cherchons à gagner du temps dans notre vie afin d’accomplir notre objectif.

Avant de lire la suite de cet article, vous devez savoir quel est votre objectif et quand vous voulez l’avoir achevé. Je vous conseille d’utiliser la méthode SMART pour cela. Vous trouvez la méthode expliquée dans mon article précédent.

Ça y est ? Vous savez exactement quand vous voulez avoir accompli votre objectif ?

Bien,

Nous pouvons alors nous concentrer sur les prochaines étapes.

Définir les étapes de la réussite de votre objectif

Si vous voulez déterminer combien de temps vous devez libérer chaque jour pour atteindre votre objectif dans les temps, il faut que vous ayez une idée précise des étapes nécessaires à la réalisation de cet objectif.

Nous allons donc voir comment créer un plan d’action.

« Tout objectif sans plan n’est qu’un souhait. »

Antoine de Saint-Exupery

Faire une liste des étapes que vous devez accomplir

Normalement si vous avez suivi les conseils de mon article précédent pour déterminer votre objectif exact, vous avez dû effectuer des recherches sur le sujet.

Lors de ses recherches, vous avez sans doute trouvé quelles étaient les grandes étapes à franchir pour le mener à bien.

Si vous ne connaissez pas ces étapes, je vous conseille de prendre du temps pour effectuer cette recherche et de déterminer au moins 5 grandes étapes à franchir pour arriver là où vous voulez arriver.

Notez sur une feuille de papier ou dans un tableur Excel toutes les étapes nécessaires à l’accomplissement de votre objectif de préférence dans l’ordre chronologique. Rester large, n’allez pas trop dans les détails. Les détails viendront par la suite.

Exemple :

Objectif : Apprendre à faire de la vidéo

– Étape 1 : Déterminer quelle caméra acheter pour un débutant

– Étape 2 : Comprendre la base du triangle d’exposition

– Étape 3 : Apprendre le cadrage et comment effectuer les mouvements de caméra?

– Étape 4 : Comment bien raconter une histoire en vidéo  

– Étape 5 : Comprendre l’incidence de l’éclairage

– Étape 6 : Filmer sa première vidéo

– Étape 7 : Apprendre à monter une vidéo

– Étape 8 : Pratiquer

Jusque-là rien de difficile.

Une fois que vous avez noté les grandes étapes, nous allons découper chaque étape en tâches à faire.

« Il n’y a pas de grande tâche difficile qui ne puisse être décomposée en petites tâches faciles»

Matthieu Ricard
Tableau noir où est dessiné un homme qui monte des marches

Quelles sont les taches que vous devez faire pour accomplir chaque grande étape ?

Commencez par la première grande étape et réfléchissez à toutes les tâches qui sont nécessaires pour terminer cette première étape.

Prenez le temps d’imaginer tout ce que vous devez faire. Tâche après tâche, puis faite de même avec toutes les autres grandes étapes.

Exemple :

Étapes 1 : Déterminer quelle caméra acheter pour un débutant

– Tâche 1 : Regarder des vidéos sur le sujet, lire des articles de blog

– Tâche 2 : Poser la question sur un forum

– Tâche 3 : Sélectionner les 3 caméras qui reviennent souvent dans vos recherches

– Tâche 4 : Faire un comparatif du rapport qualité-prix des 3 caméras sélectionné

– Tâche 5 : Acheter la caméra

Étapes 2 :

Il est possible que pour accomplir certaines tâches ou étapes vous ne sachiez pas comment procéder, car vous n’avez pas encore les connaissances. C’est l’objet de la partie suivante.

Avez-vous les compétences pour accomplir vos tâches / étapes ?

Maintenant que vous savez ce que vous devez accomplir, j’aimerais que vous regardiez chaque tâche et que vous surligniez en rouge toute celle dont vous pensez ne pas avoir les compétences pour les accomplir.

Puis vous examinerez chacune de ces tâches individuellement pour déterminer les actions que vous allez devoir prendre pour apprendre à les exécuter ou à les déléguer si vous en avez l’occasion.

Ajouter alors ces actions à votre liste sous deux grandes étapes appelées « À apprendre » et « À déléguer »

« N’arrêtez jamais d’apprendre parce que la vie n’arrête jamais d’enseigner»

Ordinateur qui affiche le message Never stop learning

Il existe d’ailleurs des sites spécialisés sur l’apprentissage en ligne :

  • Skillshare (Abonnement mensuel – Langue : Anglais)
  • My Mooc (Gratuit – Langue: Français)

Vous pouvez y jeter un œil pour voir s’il existe des cours qui pourraient vous intéresser.

Généralement, l’apprentissage est assez long, mais d’un autre côté, vous pouvez apprendre certaines choses sans perdre une minute de votre temps.

Pour cela, il vous suffit d’écouter des podcasts ou vidéos pendant vos moments de « non-concentration mentale ». Par exemple, pendant votre ménage, votre sport ou lorsque vous conduisez votre voiture. Cela ne vous prend pas énormément de concentration. La preuve, je suis prêt à parier que vous aimez écouter de la musique à ce moment.

Je vous conseille donc d’écouter un podcast ou une vidéo sur le sujet que vous voulez apprendre à la place d’écouter de la musique

J’écrirai un article dédié sur le sujet, car c’est vraiment une méthode qui m’a bien aidé. C’est grâce à cette technique que j’ai appris l’anglais sans trop d’effort.

Mais revenons à notre liste 🙂

Maintenant que vous avez une liste complète de tâches à accomplir pour achever chaque grande étape, vous devez avoir une vision un peu plus claire de l’effort que vous devez fournir pour accomplir votre objectif. Et cette longue liste de tâches le prouve.

Mais ne soyez pas impressionné par la longueur de celle-ci. Comme les pyramides d’Égypte ne se sont pas construites en un jour (mais étape par étape) votre projet ne se fera pas en un jour.

Nous allons dans la partie suivante déterminer combien de temps il vous faudra vous engager à trouver chaque semaine pour accomplir votre objectif dans le temps que vous avez défini. 

Combien de temps est-il nécessaire pour mettre à bien mon projet

montre à gousset qui fait chronomètre

Par expérience, je sais que nous ne sommes pas doués pour donner des estimations de temps.

Nous sommes souvent optimistes et nous ne pensons souvent pas à tous les détails.

Pourtant, il va bien falloir déterminer combien de temps chaque tâche devrait vous prendre, sinon vous n’arriverez jamais à déterminer combien de temps vous devez libérer pour accomplir votre objectif.

Je vous propose donc quand même de prendre votre liste, et de déterminer, selon votre ressenti ou selon votre expérience, combien de temps il vous faut pour accomplir chaque tâche. Nous ajusterons par la suite.

Une tâche ne doit pas durer plus de quelques heures. Si une tâche vous parait trop longue, n’hésitez pas à la diviser en plusieurs plus petites tâches. Il est toujours possible de diviser chaque tâche en sous-tâches.

EXAMPLE :

Faire le montage vidéo:

– Ajouter les fichiers vidéo

– Sélectionner les vidéos à garder

– Ajouter les vidéos sur la timeline

– Ajouter la musique

– …

Une fois que vous avez noté les durées pour chacune des tâches de votre projet, je vous propose de calculer le temps qu’il vous faut pour accomplir chaque grande étape en additionnant le temps d’accomplissement de chacune des tâches qui définissent l’étape.

Tâche 1 = 3h

Tâche 2 = 2h

Tâche 3 = 1h

Tâche 4 = 1,5h

Étape 1 = 3+2+1+1,5 = 7,5 h

Multiplié maintenant les valeurs obtenues par 1,5.

Pourquoi 1,5 ?

Comme dit plus haut, nous avons une tendance générale à être optimistes et sous-évaluer la durée d’une tâche. Ce facteur permet de réduire ce phénomène. Il vous permettra également d’avoir une fourchette haute du temps que vous allez prendre pour accomplir chaque étape.

Finalement, une fois ce facteur appliqué, additionnez le temps nécessaire de chaque étape pour définir le temps total qu’il vous faut pour atteindre votre objectif.

C’est maintenant que la date butoir que vous vous êtes fixée va rentrer en jeux.

Afin de connaitre le temps qu’il vous est nécessaire de travailler chaque jour vous pouvez diviser le nombre d’heures totales par le nombre de jours qui vous séparent de votre objectif (oui,il y a beaucoup de calcul dans cet article. Mais c’est le dernier promis !).

HEURE TOTALE / NB DE JOUR
150 h / 200 J = 0,75 h -> 45 min

Vous pouvez trouver facilement le nombre de jours qui vous séparent de votre objectif grâce au site https://jmoins.fr/.

Ce calcul vous révèlera le nombre d’heures que vous allez devoir libérer chaque jour pour votre objectif.

CONCLUSION

Si vous trouvez ce chiffre trop haut, c’est que vous avez sans doute été trop ambitieux et qu’il va falloir éloigner votre date d’accomplissement.

Mon conseil, si vous travaillez et que vous n’avez que les soirs et le week-end pour vous concentrer sur votre objectif, ne dépassez pas les 1,5h par jours.

Autrement vous risquer de décrocher et de ne pas réussir à tenir. Le but n’est pas non plus de vous frustrer.

Effectivement, parfois (surtout au début) vous serez super motivé et vous arriverez à travailler plus, mais nous sommes tous pareils et nos phases de motivation sont souvent suivies de phase de démotivation.

Le but n’est pas de suivre ces 1,5 h tous les jours sans jamais s’arrêter. Le but est de vous montrer que si en moyenne vous travaillez 1,5h par jours vous arriverez à votre objectif, ou en tout cas vous vous en rapprocherez.

Vous devez donc vous fixer une limite basse et une limite haute de temps. En fonction de votre motivation.

Si vous n’êtes pas motivé, travailler au moins 0,5 h – 1h. Si vous êtes motivé, travaillez 2h – 2,5 h par jour.

De cette manière, vous aurez en moyenne 1,5 h de travail accompli.

Vous savez maintenant combien de temps vous voulez vous libérer par jour.

Nous allons donc pouvoir dans le prochain article entrer dans le vif du sujet. Comment se libérer du temps?

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