Nous avons tous des journées de 24 heures, pourtant certaines personnes arrivent à accomplir beaucoup plus que vous avec cette même limite de temps. Comment font-elles pour maîtriser leur temps ?
La réponse se trouve dans la maîtrise de son temps. Le premier pilier de la productivité.
Pour être efficace, il est important de savoir maîtriser son temps. Donc de savoir définir ses priorités et de planifier son temps. Dans cet article, nous allons explorer ces deux aspects de la maîtrise de votre temps.
Commencer par définir vos priorités
La première étape pour maîtriser son temps est de définir vos priorités.
Cela signifie que vous devez définir ce qui est vraiment important pour vous pour ensuite savoir comment vous voulez utiliser votre temps.
Pour ce faire, prenez une feuille de papier et réfléchissez sur vos objectifs à court et à long terme.
- Que voulez-vous accomplir dans les 3 prochains mois, cette année ou encore dans 10 ans ?
- Quels sont les projets qui vous tiennent à cœur ?
- Quels sont les domaines de votre vie que vous souhaitez améliorer ?
Une fois que vous aurez écrit sur votre feuille au moins 15 objectifs, classez-les par ordre d’importance.
Qu’est ce que vous voulez achever en premier ? Quel objectif pourrait vraiment changer votre vie?
Cet ordre est important, car il va définir vos priorités et ce sur quoi vous devrez vous concentrer.
Les 3 premiers objectifs que vous aurez définis sont votre priorité. Les autres vous pouvez les mettre de côté pour plus tard.
Si vous voulez être productif, il est préférable de se limiter à 3 objectifs.
Maintenant que vous avez pris le temps pour définir vos objectifs, vous pouvez commencer à planifier votre temps en fonction de ceux-ci.
L’importance de planifier son temps pour le maîtriser
Planifier son temps est crucial pour être productif. Si vous ne planifiez pas votre temps, vous risquez de ne pas prendre le temps pour avancer sur ce qui est important pour vous.
Au lieu de cela, vous vous retrouverez à réagir aux événements de la journée et à perdre du temps à gérer des tâches qui ne sont pas liées à vos objectifs. Cela pourra même vous laisser avec un sentiment de frustration et d’insatisfaction à la fin de la journée.
Planifier vous permet de vous assurer que vous consacrez suffisamment de temps à vos priorités. Vous aurez alors un sentiment de contrôle qui vous aidera à vous concentrer les tâches importantes et vous évitera de dériver.
Comment planifier efficacement votre temps?
Voici quelques astuces pour vous aider à planifier efficacement votre temps:
- Commencer par créer une To Do liste qui ne vous quittera plus. Sur cette liste, vous pouvez définir les tâches que vous devez accomplir pour atteindre vos objectifs. Il existe des milliers d’outils simples d’utilisation pour la création de To Do. J’utilise personnellement la version gratuite d’ASANA.
- Utilisez un agenda ou un calendrier pour visualiser vos réunions et événements importants. Vous pouvez également planifier dans votre agenda vos séances de travail. Et de la même manière que lorsque vous avez un entrainement régulier (si vous faites un sport d’équipe) vous aurez vos séances de travail en profondeur régulières qui seront planifiées.
- Définissez des limites de temps pour vos tâches. Afin de ne pas travailler plus longtemps qu’il ne le faut (loi de parkinson), définissez une limite de temps pour chaque tâche que vous devez accomplir.
Conclusion
En conclusion, pour être productif et efficace dans la gestion de son temps, il est essentiel de définir ses priorités et de planifier son temps en conséquence. La première étape consiste à réfléchir à ses objectifs à court et à long terme, puis à classer ces objectifs par ordre d’importance. Il est important de se limiter à trois objectifs pour mieux se concentrer. Ensuite, il faut planifier son temps en utilisant des outils comme une To Do liste et un agenda pour visualiser ses tâches et ses réunions importantes. Il est également important de définir des limites de temps pour chaque tâche afin de ne pas travailler plus longtemps que nécessaire.
En appliquant ces astuces, vous pourrez mieux gérer votre temps et accomplir plus de choses importantes dans votre vie personnelle et professionnelle.
Bonjour,
Merci pour ces conseils, je ne fixe pas de temps limite sur mes tâches et je pense que ton astuce va m’aider dans mon organisation. Je vais tester cela.
Ah merci pour cet article qui vient à point en ce début du printemps où tout se bouscule au jardin…mais la maison n’attend pas pour autant ni les enfants.
Pas de to do liste, mais l’organisation par priorités, va falloir que je m’y mette.
En général, je définis ce que je vais faire avant de me lever. Mais dès que je commence, d’autres priorités surgissent et bousculent mes plans.