Si vous souhaitez mieux gérer votre temps, vous devez impérativement comprendre le principe de la loi de Parkinson.

Celle-ci nous dit : « Le temps de travail pour effectuer une tâche tend à s’étendre pour remplir le temps disponible de l’accomplissement de la tâche».

En gros, si nous nous donnons un certain temps pour accomplir une tâche. Nous allons prendre la totalité du temps accordé malgré que l’on pourrait la terminer plus rapidement.

Comprendre la loi de Parkinson

Laissez-moi vous raconter une histoire :

Lorsque j’étais au lycée, un de nos enseignants nous a demandé d’écrire une rédaction. Comme il considérait que la rédaction était longue, il nous a laissés un mois entier pour terminer.

Comme beaucoup d’élèves à cet âge, nous procrastinions tous plus ou moins.

Et comme la date de fin était si loin, mon premier réflexe a été de me dire : C’est bon, j’ai le temps ! Je passais alors mon temps à procrastiner, à jouer avec des amis où aux jeux vidéos, mais pas à travailler.

Bien entendu, ce qui devait arriver arriva et je me suis seulement rappelé 2 jours plus tôt qu’il y avait une rédaction à écrire. Je me suis dit qu’il est impossible que j’y arrive en si peu de temps.

Et pourtant j’ai essayé. Je me suis mis en mode « concentration extrême » en enlevant tout ce qui pouvait me distraire autour de moi et je me suis mis à écrire.

Et après 2 jours de travail acharné, j’ai réussi à rendre mon travail.

J’ai réussi en 2 jours à terminer ce qu’on m’avait dit de faire en 30.

Je suis sûr que ça vous est déjà arrivé. Intentionnellement ou non. Peut-être. Que ça vous arrive encore.

C’est un bon exemple de la loi de Parkison en action. Si vous vous donnez 1 semaine pour ranger votre appartement, vous allez prendre 1 semaine pour le faire. Si vous vous donnez 1 mois vous allez prendre 1 mois, etc..

En gros, plus vous avez de temps pour terminer quelque chose, plus vous allez prendre de temps pour le terminer. Le principe inverse fonctionne également. Moins vous avez de temps pour accomplir votre tâche, moins vous allez prendre de temps pour accomplir votre tâche.

Lorsque nous avons quelque chose à accomplir, on fait souvent l’erreur de se dire, que plus nous nous donnons de temps, meilleur sera le résultat final. Or ce n’est pas nécessairement le cas. Majoritairement parce que si nous nous donnons trop de temps, on a tendance à procrastiner et seulement accorder une petite partie de notre temps à l’accomplissement de notre tâche.

Utilisation de loi de Parkison

La loi de Parkinson est importante à prendre en compte lors du management de votre temps.

Si vous savez que quelque chose peut être accompli en une journée, ne vous donnez pas plus d’une journée pour l’accomplir. Autrement, vous allez passer du temps à accomplir des actions qui ne sont pas importantes pour l’accomplissement de cette tâche.

Généralement, avoir une date limite courte est souvent mieux, car vous ne vous donnez pas le temps de vous concentrer sur autre chose. Vous serez uniquement concentré sur votre tâche principale et rien d’autre.

Vous devez cependant être raisonnable sur le temps que vous vous donnez

Si vous savez qu’une action peut prendre une semaine pour être accompli, ne donnez pas une date limite plus courte qu’une semaine sous prétexte d’utiliser la loi de Parkinson.

En faisant ça, vous allez probablement réussir à réduire le temps d’accomplissement de la tâche, mais vous allez être probablement en retard et cela va vous frustrer plus qu’autre chose.

Il faut vous dire que moins vous avez de temps pour accomplir quelque chose plus vous allez devoir fournir d’efforts et d’énergie pour l’accomplir.

Et généralement, nous avons une assez grande réserve d’énergie, mais celle-ci n’est pas illimitée.

Être trop longtemps dans une réserve basse d’énergies peut vous frustrer et donc vous causer beaucoup de stress.

En général, il est conseillé lorsque vous créez votre plan pour atteindre vos objectifs d’essayer de réduire le temps d’accomplissement des tâches en essayant de les optimiser au maximum. Mais il faut être raisonnable et ne pas trop en demander non plus.

Faites des tests et essayez de voir comment vous pouvez utiliser cette loi à votre avantage.

Si vous avez trouvé cet article utile, vous pouvez le partager et me laisser votre avis en commentaire.